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客户投诉处理技巧

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课程收益:
充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉技巧;正确处理客户投诉,提升公司正面形象;学会控
制自我情绪保持正面积极的客户服务状态。
培训对象:所有销售人员、客户服务人员
课程用时:2天
课程大纲:
引言:
派克曼现象
案例1:迪斯尼拒客遭投诉
案例2:一群高消费客户的流失
案例3:一碗面引发的思考
第一章 客户服务基本概念
1、什么是客户服务?
 客户服务的定义
 影响客户服务的因素
 客户服务环境
2、服务的文化建设
 服务文化的组成
 客户维护体制建立
 促进积极服务文化的12种方法
案例:燕子的一封信
第二章 揭开客户投诉的面纱
1、重估投诉的价值
 什么是客户投诉
 客户投诉概率及后果分析
案例1:幸福实业
案例2:三株集团的悲剧
 客户不投诉的成本分析
2、投诉原因剖析
 客户的投诉动机
案例:投诉中的鬼故事
 客户为什么会投诉
案例1:海尔利用抱怨开发新产品
案例2:受人关注的才是有价值的
 客户投诉的原因和对象
案例1:四龄童骑童车拇指惨遭夹断
案例2:一元钱的发票
3、投诉分类与处理原则
 投诉的级别及应对方法
案例:山西移动规定的投诉时限
 处理投诉的原则
第三章 客户投诉的处理方法与技巧
1、客户投诉处理模型
2、一般客户投诉处理流程
 预测客户的情感需求
 满足客户的心理需求
 用开放式问题让投诉的客户发泄情感
案例:酒店住宿的投诉
 用复述情感以表示理解
 提供信息来帮助客户
 设定期望值以便于提供方案选择
 达成协议,提供服务补偿
 检查满意度后再次道歉
 挽留客户以建立联系
案例:拓展的客户投诉处理
3、积极有效的语言交流
 有效交流与沟通的重要性
 确保双向交流
 专业语言表达训练
 与客户积极交流的方法
 及时提供反馈信息
 自信果断的接触客户
4、投诉处理中的非语言沟通
 什么是非语言沟通?
 非语言行为包括什么?
 性别与文化在非语言沟通中的影响?
 提高非语言沟通能力的方法
 负面的非语言行为举例
5、学会如何聆听
 聆听是什么?
 好的聆听者的特征
 聆听出现问题的原因
 无效的聆听
 提高聆听技巧的方法
6、客户行为风格认知
 行为风格的重要性
 何为行为风格
 行为风格解析
 风格倾向
案例:摄像机的投诉
 与不同风格的人交往
 解析人类不同的感知能力
 建立稳固的客户关系
7、处理客户投诉中的难题
 哪些是棘手的客户?
 行为风格的作用?
 处理难缠客户的投诉?
8、投诉处理三十二招
第四章 自我帮助技巧
1、有效缓解你的压力
 什么是压力?
 压力管理模式
 缓解压力的技巧
2、控制你的情绪(EQ)
 素质商数
 自我情绪控制
第五章 投诉预防与管理体系的建立
1、投诉预防机制与措施
 做好充分的市场调查
 不能把营销变成服务的对敌
 举足轻重的IT系统
 严谨的法律和业务论证
 业务过程有案可查
 业务流程合理化
 创建暴露问题的服务文化
 强有力的制度支持
2、职责分工与人员管理
 客户投诉管理办法
 投诉分类、重大投诉的界定
 投诉分级处理制度
 分工与部门协作
 知识管理
 上报、预警、分析和跟踪
 投诉管理部门的组织架构和职能
 人员的选拔、培训和考核




主题:客户投诉处理技巧 -

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